Uw persoonlijke gegevens bewaren we in een (elektronisch) dossier, samen met andere informatie die de Veilig Thuis Zuid-Limburg van u heeft. Alleen de Veilig Thuis-medewerkers hebben toegang tot dit dossier. Zij gaan daar zorgvuldig mee om en zijn gebonden aan geheimhouding.
Als cliënt heeft u rechten ten aanzien van een dossier. Omdat Veilig Thuis Zuid-Limburg werkt met één dossier per gezin kunnen meer personen rechten uitoefenen ten aanzien van dit dossier. Bijvoorbeeld de pleger, het slachtoffer en de getuige. Zij kunnen geen rechten uitoefenen op het volledige dossier maar alleen op die gegevens die mede op hen betrekking hebben.
Als cliënt heeft u recht op:
U kunt met een online formulier een verzoek doen met betrekking tot uw dossier. Veilig Thuis neemt uw verzoek zo snel mogelijk in behandeling. U krijgt binnen een week een ontvangstbevestiging en binnen 4 weken een reactie op uw verzoek. Hebt u een afspraak over uw dossier? Neem dan een geldig legitimatiebewijs mee.
Een wettelijk vertegenwoordiger heeft ook rechten op inzage, afschrift en correctie. Dat kan iemand zijn die gezag uitoefent over een minderjarige of iemand die wilsonbekwaam is, Ook hier gaat het alleen om die gegevens die betrekking hebben op hun kind of cliënt.
Behartigt u de belangen van iemand anders en wilt u inzage of een kopie van zijn of haar dossier? Dit kan alleen met een toestemmingsverklaring een kopie van een geldig ID kaart van degene van wie het dossier is. Een aanvraag indienen kan alleen schriftelijk. Geef daarbij duidelijk de reden van het verzoek aan. Wij vragen u om als bijlage mee te sturen:
Justitie hoeft geen toestemmingsverklaring en/of kopie paspoort aan te leveren.
Veilig Thuis Zuid-Limburg bewaart uw dossier niet langer dan wettelijk toegestaan is. De bewaartermijn kan verschillen per soort dossier. Hebt u hier vragen over neem dan contact met ons op.
Meer informatie vind u op pagina 42 van het Handelingsprotocol Veilig Thuis Zuid-Limburg (PDF, 1852 kB).